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应当证据登记保存：（一）当事人可能对证据采取伪造、变造、毁灭行为的；（二）当事人采取手段不当可能致使证据灭失的；（三）不采取证据登记保存手段将来很难获得的；（四）其他可能致使证据灭失的情形的。

采取证据登记保存手段的程序:（一）劳动保障监察机构依据本规定第二十七条的规定，提出证据登记保存申请，报劳动保障行政部门负责人批准；（二）劳动保障监察员将证据登记保存公告书及证据登记清单出货当事人，由当事人签收。当事人拒不签名或者盖章的，由劳动保障监察员注明状况；（三）采取证据登记保存手段后，劳动保障行政部门应当在7日内准时做出处置决定，期限届满后应当解除证据登记保存手段。在证据登记保存期内，当事人或者有关职员不能销毁或者转移证据；劳动保障监察机构及劳动保障监察员可以随时凋取证据。