依据《民法通则》第五十六条的规定：“民事法律行为可以使用书面形式、口头形式或者其他形式。法律规定用特定形式的，应当根据法律规定。”

合同法作出了更具体的规定。依据《合同法》第十条的规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定使用书面形式的，应当使用书面形式。当事人约定使用书面形式的，应当使用书面形式。”

合同法对书面形式的界定也有明文规定。依据《合同法》第十一条的规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包含电报、电传、传真、电子数据交换和邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。”

所以只须法律没特殊规定，当事人可以自由决定合同的形式，但，为了降低纠纷，大家还是建议你采取书面形式，必要时可以到公证机关作公证。规范的公司还是请合法律师作为法律顾问进行规范的合同管理。